ماشینهای اداری قطعات مصرفی

تجهیزات اداری، (به انگلیسی: Office supplies) .به همه تجهیزات و لوازمی که به‌طور معمول، در ادارات و دفاتر کسب‌وکار مورد استفاده قرار می‌گیرد. گفته می‌شود . می توان گفت امروزه تجهیزات و ماشین های اداری به یکی از بخش‌های مهم و ضروری یک دفتر کار مدرن تبديل شده است. جهت بهبود عملکرد، دقت و همچنین سرعت در فعالیت‌های دفتر کار، شمار بسیاری از ماشین‌آلات استفاده می‌شود که در موجب افزایش بهره‌وری و بازده کسب‌وکار می شود.

این تجهیزات از ابزارهای ساده مانند گیره کاغذ، سوزن منگنه، سوراخ‌کن، کلاسور، منگنه، قلم و کاغذ گرفته تا ماشین‌های اداری پیشرفته که فعالیت هر اداره و شرکتی بدون وجود آن‌ها غیرممکن است را شامل می‌شود. بجز اثاثیه، میز و مبلمان دفترکار به یک شمار تجهیزات و ماشین‌آلات اداری مانند رایانه، چاپگر، دورنگار و دستگاه فتوکپی نیاز است.

وسایل روی میز کار

شاید در نگاه نخست این وسایل پیش پا افتاده به نظر برسد اما پایه و اساس یک میز اداری، مجهز بودن به وسایل و تجهیزاتی مانند خودکار، کاغذ یادداشت، کلاسور، پوشه و گیره ی کاغذ است به نظر ساده می ایند. البته با توجه به تناسب کارها وسایل روی میز کار در کسب و کار های مختلف با هم متفاوت است.

تجهیزات و ماشین الات اداری.

انواع ماشین‌های اداریدر یک دسته بندی کلی به چاپگر، دستگاه فکس، پویشگر و دستگاه فتوکپی تقسیم می شوند . هر کدام با توجه به مشخصات و کاربردهایی که دارند. می توانند نیازهای مشخصی را در یک اداره برآورده سازند.

دستگاه دورنگار

دستگاه دورنگار امکان ارسال و دریافت اسناد کاغذی را با استفاده از خطوط تلفن مهیا می سازد. به این صورت که کاغذ را وارد دستگاه کرده و پویش می شود . سپس از طریق تلفن ارسال می شود.

دستگاه کپی.

دستگاه کپی یکی از پرکاربردترین دستگاه ها در محیط های مختلف اداری، دفتر کار، شرکت های گرافیکی و غیره می باشد. کار اصلی این دستگاه تهیه نسخه های کاغذی از مدارک و اسناد مانند شناسنامه، کارت ملی، متون و عکس می باشد. دستگاه‌های فتوکپی در دو گونه لیزری و جوهرافشان و دستگاه کپی رنگی و دستگاه کپی سیاه و سفید طراحی و تولید شده اند.

پویشگر.

پویشگر با توجه به طراحی که دارد .می تواند یک نسخه دیجیتال از اسناد و مدارک و اطلاعات متنی و تصویری بر روی انواع کاغذها و سطوح مسطح دیگر را فراهم کند. پویشگرها در انواع مختلفی مانند پویشگر دستی، پویشگر مسطح و پویشگر فیدردار طراحی و تولید شده است.

چاپگر

چاپگرها نیز یکی از تجهیزات ضروری شرکت‌ها و ادارات هستند. کارایی چاپگرها چاپ متن و تصاویر گرافیکی سیاه و سفید یا رنگی است. چاپگرها در گونه‌های مختلفی مانند چاپگرهای جوهرافشان، چاپگرهای لیزری، چاپگرهای چندکاره، چاپگر سوزنی و چاپگرهای قابل حمل برای مصارف و کاربردهای مختلف طراحی و تولید شده‌اند.

ماشینهای اداری قطعات مصرفی.

انواع تجهیزات اداری چیست؟

پس از مشخص شدن تعریف تجهیزات اداری و فواید آن، باید بدانیم .که انواع و اقسام تجهیزات اداری چیست . چه لوازمی برای انجام وظایف شغلی در ادارات و شرکت‌ها مورد نیاز است.

تجهیزات اداری به طور کلی به سه دسته قابل تقسیم‌بندی است. لوازم و تجهیزات اداری مصرف‌شدنی، لوازم و تجهیزات اداری ماندگار و چسب‌ها.

– لوازم و تجهیزات مصرف‌شدنی به لوازمی گفته می‌شود . در هر دفتر کار به سرعت مورد استفاده قرار می‌گیرند. در مدت زمان کمتری مصرف می‌شوند . قابل استفاده مجدد نیستند.

از جمله این لوازم و تجهیزات عبارت‌اند از: انواع کاغذها (کاغذهای A4، A3، B4 و B3 که البته اغلب از دو کاغذ نوع اول بیشتر استفاده می‌شود).زونکن، شابلون‌ها، جوهر، پاک‌کن، مداد، انواع گیره‌های کاغذ، انواع چسب‌ها و… .

– منظور از چسب‌ها ابزار و لوازمی است که برای چسباندن و یا ثابت نگه داشتن چیزهای مختلف به کار می‌روند. این لوازم معمولاً از مواد شیمیایی ساخته شده . در سطوح خاص به منظور مهر و موم کردن، ثابت کردن و یا چسباندن یک وسیله به کار می‌روند. چسب‌های مایع و نوارچسب‌ها که هر کدام انواع مختلفی دارند در این دسته جای می‌گیرند.

– لوازم و تجهیزات ماندگار به تجهیزات و لوازمی گفته می‌شود .که کاربرد نسبتاً ثابتی در طول زمان دارند . برای مدت زمان طولانی‌تری شکل، ظاهر و اندازه آن به قوت خود باقی می‌ماند.

این لوازم در یک مدت زمان بسیار بلندی استفاده می‌شود . می‌توان از آن‌ها استفاده چندباره کرد. از جمله لوازم و تجهیزات بادوام اداری می‌توان به دستگاه منگنه، دستگاه پانچ، پایه نوارچسب، گیره‌های پلاستیکی، پوشه‌ها، زونکن‌ها، جامدادی، کلاسور‌ها، جعبه‌های بایگانی، پاکت‌های پلاستیکی و غیره.